La cita estuvo presidida por la alcaldesa de Madrid, Ana Botella, y el presidente del Comité Olímpico Español, Alejandro Blanco. En ella participaron todas las subsedes olímpicas. Su primer objetivo es lograr que la capital española ocupe el primer puesto en la carrera que concluirá el 7 de septiembre de 2013 en Buenos Aires, donde el COI elegirá la urbe que organizará los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de 2020. En el encuentro se han repasado las actuaciones más importantes, las fechas clave y las garantías que debe presentar cada localidad, las comunidades autónomas y los hoteles.
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