En la primera fase de este proyecto se contempla la puesta en funcionamiento de un sistema de gestión administrativa para el registro de entrada y el despacho de asuntos. Con este sistema toda la documentación podrá ser gestionada mediante medios telemáticos.
Esta herramienta, Gestdoc, convertirá al ayuntamiento de Tres Cantos en un ejemplo de eficiencia administrativa, agilizar los trámites a sus ciudadanos y además contribuir a la mejora del medio ambiente.
El ciudadano acudirá a la ventanilla del registro municipal y entregará su documentación. El funcionario la escanea y firma digitalmente los documentos electrónicos. Desde el registro, los documentos en formato digital se envían en ese mismo instante a la concejalía, departamento o servicio destinatario. Si el ciudadano además facilita la dirección de correo electrónico recibirá on-line copia de su presentación.
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