Para facilitar la labor de la inspección municipal o autonómica de estas instalaciones, estas piscinas deberán disponer también de la denominada "documentación de apertura". La Concejalía de Sanidad ha recordado también que el Libro de Registro Oficial de piscinas se puede descargar desde la web www.madrid.org en el apartado "Solicitudes y Trámites. Aguas de Consumo y de Recreo". Del mismo modo, no se debe olvidar la obligatoriedad de la cumplimentación diaria de los parámetros exigidos y que dicho Libro estará, en todo momento, a disposición de las Autoridades Sanitarias.
Por otra parte, si en la temporada de baño anterior se detectaron deficiencias en la piscina de uso colectivo es necesaria la subsanación de las mismas antes de la apertura este año de la instalación. Asimismo, si la piscina fue objeto de cierre cautelar en 2014 se entiende que el mismo sigue en vigor en el presente año, salvo que haya recibido notificación del levantamiento del cierre por subsanación de las deficiencias causantes del mismo.
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