De esta forma el ayuntamiento de Alcobendas agiliza notablemente la gestión de la secretaría. Anteriormente, las actas se elaboraban en papel transcribiendo literalmente las intervenciones de los concejales en un tiempo aproximado de cinco días. A partir de este pleno, el tiempo se reduce a una sesión de trabajo. El objetivo es modernizar los procesos de gestión interna para aumentar la eficacia y eficiencia, ahorrando costes y reforzando la transparencia municipal. La grabación podrá ser consultada íntegramente por los ciudadanos a través de Internet.
Además, a partir del próximo pleno se establece un procedimiento para las intervenciones de los vecinos de carácter ordinario. Las personas que quieran intervenir rellenarán un formulario que se les facilitará a la entrada. De esta manera se podrá establecer el turno en las intervenciones y los vecinos hablarán desde un micrófono para que sus intervenciones queden también grabadas.
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